Рок за пријављивање за кандидате унутар мрежа је 31. октобар 2017. године,
док је за кандидате са државних високошколских установа које нису део неке Цепус мреже рок 30. новембар.
У периоду између 1. јула и 30. новембра студенти и наставно особље са државних високошколских установа које нису део неке CEEPUS мреже могу се пријавити као фреемовери за размену на високошколској установи у некој од CEEPUS држава-чланица у академској 2017/18. години. Кандидати самостално истражују и утврђују своје могућности за размену на партнерским институцијама претраживањем CEEPUS мрежа и утврђују да ли се могу пријављују као фреемовери или као кандидати унутар мрежа. Мреже се претражују према високошколској институцији и одговарајућој академској години, а на основу назива мреже може се закључити у којој области истраживања се спроводи.
Пријављивање се врши искључиво електронским путем, испуњавањем и слањем online апликације преко CEEPUS платформе.
Потребна документација:
Freemover студенти и предавачи у своју електронску пријаву прилажу прихватно писмо, чије попуњавање од институције пријема самостално обезбеђују; такође, студенти у апликацију треба да додају и два писма препоруке испуњена од стране предавача са матичних институција. Примерци ових докумената могу се преузети у одељку често постављаних питања (Uploading documents) на CEEPUS сајту.
- Студент (за боравке дуже од 3 месеца, у циљу остваривања кредитне мобилности);
- Short-term студент (нпр. истраживања за завршни рад/дисертацију краћа од 3 месеца);
- Short-term excursion (нпр. летње/зимске школе у трајању до 6 дана);
- Teacher - наставно особље се увек пријављује у оквиру ове категорије, без обзира да ли се ради о краћим предавачким активностима на летњим школама или о нпр. једномесечном боравку на партнерској институцији. Предавачи треба да реализују најмање 6 предавачких сати по радној недељи боравка, а наставни план и број часова на партнерској институцији ближе се појашњава у мотивационом делу пријаве кандидата.